01

“来澳洲那年”可能指哪一次?

家人说“她是一九五几年到澳洲的”,你可以先记下这句话,再问:这是第一次到澳洲,还是后来搬到现在这座城市?是下船的时间,还是家里其他人团聚的时间?把不同的移动分开,往往比马上把一个年份填进家谱更有帮助。

拿出手边的旧信、护照、照片和地址记录。把实际出现的姓名、地点、船名、同行者和时间写在一张纸上,每项注明出处。记不清月份就保留一个范围;“冬天”也要问是哪一地的冬天。不要把自己的换算悄悄变成亲人说过的话。

本文的陈美珍及相关家书是虚构练习。假设家人记得她春天来到悉尼,一封更早的信却已从澳洲寄出。可能是先到别的港口、后来再去悉尼,也可能是两次旅行。暂时列出这些解释,下一步查的是每份材料各自能说明哪一次行程。

02

先确认你查的档案包括哪些年份

澳大利亚国家档案馆的乘客索引有明确的覆盖范围:部分早期记录来自西澳港口和机场,全国港口与机场的索引涵盖一九六五年至一九七二年的相关抵达记录。它不是澳洲所有年代、所有乘客的统一名单。开始检索前,打开官方说明,核对目标年份、港口和交通方式是否在范围内。[1]

例如,你想找五十年代坐船到悉尼的人,不能看到一个起止年份很宽的索引就假定它一定收录了这次抵达。先读港口限制,再看是否需要转到一般档案目录或州档案机构。页面只有目录摘要、可以查看名单图像、或者已经建立人名索引,也分别代表不同的查找方式。

在研究日志里写清楚使用的数据库和范围。查完一个入口没有结果,只能说明在这次范围和条件下未找到,不等于没有这次旅行。保存集合名称和说明链接,几个月后回来时,你才知道哪些地方已经查过。

03

姓名太完整,反而可能查不到

先试姓氏和大致年份,再逐项加入其他信息。档案馆的指南提醒,部分乘客条目没有名字,或只有首字母;如果一开始要求完整姓名、准确年份和船名同时符合,可能把有用的条目筛掉。[1] 每次只改一个条件,容易看出哪个条件影响了结果。

把姓名变体分成两类:文件里实际用过的写法,以及准备尝试的可能拼写。婚前姓、婚后姓、中文姓名的罗马字写法和姓名顺序都可以列入,但尝试用的拼写不能因此算作当事人的曾用名。把你已经查过的形式打上日期,下次就不会重复。

结果太多时,用已知年龄范围、同行者或路线比较。出现一个同名者,先留作候选,别马上把整条资料复制进个人档案。若需要通配符,先读正在使用的搜索页面帮助;乘客索引和另一个平台的查询规则未必相同。

04

找到名字后,打开整页名单

索引里的姓名让你找到一份文件,还没有完成身份核对。能打开原始名单或乘客卡时,先读表头,再看目标那一行。国籍、出生地、最后居住地和目的地不是同一个字段;抄录时保留原来的列名,空白也保持空白。

保存文件编号、页码或影像序号,以及能看清表头的整页。看不到表头或缺页,就在笔记中注明。不要只截取一小块名字,否则下次很难判断那个数字究竟是年龄、票号还是旁边一行的信息。地名按原文抄写,现代名称另作说明。

相邻乘客可能提供线索,但挨在一起不一定是亲属。回到虚构例子:陈美珍旁边有一位同姓儿童,可以继续查年龄、亲属栏或其他家庭记录;不能仅凭位置就认作她的孩子。同行关系若没有明写,也先标为待核。

05

把这次旅行放回生活的前后

做一条简单时间线:出发前最后一个已知地址、名单里的行程、到达后的第一个地址。每项旁边写资料来源。乘客记录里的年龄与后来证件不同,就把两个数值都留下来,再查是抄写、估报、日期理解,还是其实找到了另一个人。

官方 NameSearch 可以帮助寻找移民、归化等人物档案,查询范围和乘客索引不同。[2] 这些资料可能补充背景,但一次抵达不等于已经获得某种身份,一份较晚的文件也不一定记的是首次来澳。按各自形成的日期和用途阅读。

为什么离开故乡,通常不能只从乘客名单回答。若家人说是为了工作,在正文里写“据某某回忆”,再找能够补充的信件、广告或职业记录。名单能证明或提示的是哪些事情,就写到那里;没有材料的那几个月,可以在时间线上保留空白。

06

仍然找不到,怎样请档案馆帮忙?

发送咨询之前,把问题缩成一句:“我想确认某人在这一时间范围内是否由这个港口抵达。”附上旅行时使用的姓名、年龄范围、船名或航空公司、可能的月份,以及你已经查过的集合和条件。档案馆的官方说明建议尽量缩小抵达时间,并提供港口和运输信息。[1]

你可以照这个格式整理自己的咨询:研究对象是谁;我希望找到哪一次抵达;目前有哪些材料支持这个日期;已经查过哪里;想请工作人员确认的是馆藏位置还是索引覆盖。只附相关候选记录的编号,不必发送整本家谱,也不要附在世亲人的完整证件号码。

保存发送日期和回复,特别是工作人员指出的系列号、开放限制或尚未数字化的情况。一次没有查到记录的回复也值得留下,它能帮助你决定下一次查州档案、出发地资料,还是先向家人确认月份。最终分享时,附上可以回查的档案编号,并把“名单里的人”与“已确认的家人”区分清楚。

资料来源

继续阅读以下机构的资料,核对适用范围及原始记录。

  1. 澳大利亚国家档案馆:乘客抵达记录www.naa.gov.au
  2. 澳大利亚国家档案馆:NameSearch 使用指南www.naa.gov.au