把命中当作候选
搜到姓名相同的人很容易产生终于找到了的感觉,尤其当搜索结果只有一条。可是唯一命中只说明当前数据库与条件返回一条,不代表历史上只有一个同名者。先给它一个候选编号,不把记录直接挂到家谱上。写下你已知的人物特征,再标出哪些来自原始材料,哪些来自家人转述,哪些只是估计。美国国家档案馆的入门指导把姓名、日期、地点与关系放在一起讨论身份识别。[1] 我们据此建立一个简单习惯:名字相同只是开始比较的理由,至少还要查看生活位置与关系网络。先慢一步,可以避免后面几十条记录都接在错误的人身上。
分享比较表时,给候选编号一个说明,提醒家人这些是等待辨认的记录对象。避免把未经确认的头像与姓名组合后公开传播,使暂时的猜测变成别人引用的事实。
为每个人建独立的一栏
做一张候选比较表,把甲、乙、丙分别放在独立栏里。比较姓名原写法、年龄范围、出生地、住址、职业、配偶、父母、子女和出现时间。空白保持空白,不要因为甲有妻子名而乙没有,就把甲的妻子抄给乙。每个格子都加来源编号,原话与概括最好分开。可以用支持、冲突、未知三种文字状态,不必立即算分数;不同特征的意义取决于具体场景,不能把十个很普通的相似点机械地加成确定身份。一个清楚的关系冲突,可能比多个宽泛相似点更需要解释。表格的目的,是让比较能被看见,而不是让算法替你决定。
先阅读记录的完整环境
一个索引里的王福和一张完整登记表里的王福,提供的信息量可能差很远。打开图像,检查栏目、页眉、续页和同户或同组人员。名字旁边的数字可能是年龄,也可能是顺序号;所在地可能是出生地,也可能是登记地点。若看不懂表格规则,先查该记录类型的说明,再解释字段。美国国家档案馆的人口普查入口提供按年份查阅的资料与研究入口,提醒我们不同记录需要对应的背景。[2] 下载时保留整页,不只截图姓名。候选人身份常在邻近关系中变得清楚,而一张只剩名字的小图会把这些关键线索切掉。
虚构案例:同乡的两位李成
下面全部是虚构案例。家中旧信说李成住在石桥街,妻子阿梅,做木工。城市名录出现李成,住在石桥街附近,职业木工;另一份学校登记中也有李成,父亲是商贩,住另一条街。先把名录列为候选甲,学校登记列为候选乙。甲的地点与职业相近,但还缺关系连接;乙的地址不同,也未必就能排除,因为人可能搬家。接着找到一张甲的工资领取签名和家书签名,看起来相似,这仍只是辅助线索。真正推进的是另一封明确写给阿梅、带同一住址的信。将多条联系放在一起,才有理由讨论甲是否是目标人物。
冲突要解释,不能擦掉
如果候选人的年龄差十岁,不能只说旧记录常有错误便跳过去。先看年龄是谁提供、记录何时形成、是否读错字、是否使用不同计龄方式,再判断是否有合理解释。若某人在同一时期有两个不同家庭,也不要立即编出秘密婚姻来让两组记录拼合。可能存在两人、抄写错位、时间理解错误等解释,需要材料支持。明确的冲突应写在结论附近,而不是埋在研究笔记里。一个可接受的结论有时就是,目前无法区分,暂不连接。承认无法确定,不会让研究失败;反而为后来找到新记录的人留下了安全而清楚的起点。
检查看似独立的多份材料
三家网站都写同一个出生年,不等于三个独立证人。它们可能复制同一棵家谱,也可能都使用同一份索引。追到每条信息的最早可见来源,记录网站之间是否引用、图像是否相同、错误是否一致。若三个页面只是同一登记表的不同转写,就把它们当作一个信息来源的不同表现,不在结论里说三份档案相互印证。同样,两位亲人可能都从同一本家庭手册得知祖父职业。访谈时问你是怎样知道的,常比问你确定吗更有用。信息流向被看清以后,我们才知道相似是来自独立观察,还是来自一次传播。
写出连接的理由和边界
准备合并候选人时写一段判断,而不是只点击确认。可以采用这样的格式:因为两份材料具有相同配偶、连续地址和可兼容年龄,暂认为是同一人;仍有职业变化未解释;下一步查某年名录。每一个理由对应具体来源,每一个限制说明会怎样影响结论。不要使用百分之九十九确定之类没有计算依据的数字。若决定排除某候选,也记录原因与材料范围,避免以后再次因同名而误接。结论可以分为支持较强、仍待验证、现有证据不支持,并明确这些是本次研究的判断,不是永远不变的标签。
修正一条连接,也是照顾一个人
发现接错后,先解除错误关系,再检查由它带来的出生地、职业、配偶与后代是否也被错误继承。保留修正记录,告诉共同整理资料的家人哪条信息改变了以及为什么。不要悄悄删掉旧网页后让别人继续转传截图。可以在相关文章旁写简短更正,并提供新的来源路径。人不应为了让家谱更完整而被放进别人的家庭;一个未连接的名字仍可能值得保存。Before Us 的关切是辨认真实生活过的人,尊重他们自己的关系与经历。认真排除一个看似诱人的同名者,有时比增加一代祖先更接近这个目标,也为整个家族故事减少不必要的误解。
资料来源
继续阅读以下机构的资料,核对适用范围及原始记录。
- 美国国家档案馆:如何开始家族研究www.archives.gov
- 美国国家档案馆:人口普查记录www.archives.gov